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SERVIZI AREA INNOVAZIONE

 

 

 

 

 

-CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

La conservazione sostitutiva è un procedimento informatico che permette di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Con tale termine il Codice della Amministrazione Digitale (D.Lgs 7 marzo 2005, n.82) definisce “la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”.
La conseguenza più importante di tale definizione è che, sotto certe condizioni, i documenti cartacei vengono equiparati con quelli elettronici e permette alla PP.AA e alle aziende di risparmiare sui costi di stampa (spreco di carta e di toner e di manutenzione della stampante), stoccaggio e archiviazione.
Tale risparmio, in particolare, risulta tanto più alto quanto più è lungo il periodo per il quale la documentazione deve essere, a norma di legge, conservata.

La gestione informatica della conservazione sostitutiva aggiunge a sua volta a questi vantaggi quelli dell'automazione dei processi, del possibile trasferimento a terzi della responsabilità della conservazione, dell'integrazione con i processi aziendali, dell'organizzazione e della maggiore facilità di ricerca dei documenti archiviati.

Contatta un consulente STS per avere maggiori informazioni...saremo liete di potervi essere utili.

 
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